近日，到了退休年龄的徐女士打算办理退休手续，此时她发现，自己曾经的工作单位早在20世纪90年代已经破产清算，办理退休急需找到自己的人事档案，以便计算视同缴费年限，可是她遍寻无果。市档案管理中心工作人员告诉她，如果当年档案移交给了人社部门，系统就能查得到。“然后我就提供了一下自己的身份信息，市人社局就从人事档案管理系统里查到了档案保管部门，速度很快。然后我很顺利地办理了退休申报手续。”
像徐女士这样的情况不在少数，每年都有不少即将退休的企业改制下岗职工到处查询个人的人事档案保管在哪里。因为人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，退休时参保人员缴费年限包括实际缴纳养老保险费年限和视同缴费年限，而视同缴费年限一般在个人人事档案材料中体现。
自己都不知道存在哪儿的档案，人社部门是怎么知道的呢?市档案管理中心历时2年多，通过流动人员人事档案电子化扫描，将人社系统48.99万卷流动人员人事档案扫描入库。档案数字化，让退休审核部门由翻阅大量纸质档案变为实时查阅电子档案。除了办理退休的情况外，数字档案还可以“一键查询”高效便捷地为相关单位提供政审(考察)服务;为存档人依据档案内容出具工作经历、学习经历、亲属关系、违法犯罪记录等证明，为流动人员提供人事档案相关服务带来极大的便利。
目前，市人力资源和社会保障局主要保管三类人事档案：企业改制下岗失业职工人事档案、大中专高校毕业生人事档案、退休人员人事档案。其中企业改制下岗失业职工人事档案保管，在市人力资源和社会保障档案管理中心和各区人社局，大中专高校毕业生人事档案保管在市人力资源交流服务中心，退休人员人事档案保管在市人力资源和社会保障档案管理中心。
“人事档案是流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评定和核定社保待遇等事项的重要依据。请大家一定要重视并妥善处理好个人人事档案保管事宜。”市档案管理中心相关负责人提醒。(融媒体记者 郝玉琳 通讯员 李瑾)
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