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黄龙体育中心场馆群运行团队主要负责黄龙体育中心体育场、体育馆、游泳跳水馆这3个亚运场馆的运行。杭州亚运会、亚残运会期间，它们将分别承担杭州亚运会足球、体操（竞技体操、艺术体操、蹦床）及水球三大类5项比赛和杭州亚残运会田径比赛任务。当前，黄龙体育中心场馆群运行团队在竞赛、场馆运行、观众服务、设施运维等23个领域约有520人，正全力以赴筹备亚运工作。
场馆，是办好杭州亚运会的基础，也是展现竞技之美和城市魅力的窗口。从2017年10月相关建设拉开序幕至今，杭州亚运会竞赛场馆逐一亮相，并陆续向全省市民敞开大门。眼下，一体化推动亚运场馆设施测试、运行维护和惠民开放，既做好竞赛保障和服务，也“还馆于民”，让更多群众在亚运场馆开放中受益，是杭州亚运会筹办中的一大重点和亮点。
黄龙体育中心是其中的代表。该中心主任沈斌告诉记者，如今，黄龙体育中心场馆群已成功举办“韵味杭州”全国体操系列赛、2023中国足协超级杯、“韵味杭州”2023年全国女子水球锦标赛和“韵味杭州”2023年全国残疾人田径锦标赛等赛事，运行团队的办赛能力、水平在实战中得到了检验、提升。同时，作为公共体育场馆，黄龙体育中心始终坚持筹办亚运和惠民开放双线并行，自2022年5月各大亚运场馆陆续开放这一年多来，中心已累计接待健身群众195.35万人次，举办各类活动158场次，其中包括“黄龙公开课”“黄龙晚高峰”等108场公益活动。
“系列赛事的举办，让我们发现了不少问题。”沈斌说，比如流线设计上还有待完善、场馆功能用房还需要增加等。在他看来，承办赛事是最好的检验方式。每场比赛结束，相关场馆运行团队都会第一时间开展问题梳理，列出问题清单，并一一明确整改措施、整改时限、责任领域等，不断提升团队办赛水平。
今年5月中旬，“韵味杭州”2023年全国女子水球锦标赛落下帷幕。比赛期间，共有来自上海、广东、山东、广西、湖南、福建、天津的7支队伍、近200名教练员和运动员参加，也让场馆运行团队从中积累了许多经验。这段时间，黄龙体育中心场馆群运行团队水球项目竞赛技术运行主任赵时隆一直在为赛后复盘忙碌着。他向记者展示了厚厚一沓材料，上面详细记录着比赛过程中工作人员发现的问题，从器材位置的摆放到场馆窗帘的装设，事无巨细。
“从整体上看，团队的办赛水平已经得到国家体育总局等的点赞和认可，但细节决定成败，亚运会期间我们希望不出现任何细微的差错。”赵时隆举例说，水球比赛时，场馆西侧最上方的一小节窗户没有安装窗帘，每到下午会有阳光照进馆内，对观赛体验乃至运动员的比赛都会产生微小影响。而团队正是通过比赛发现了这个问题，目前已经整改完成。“别看只是小小一面窗帘，影响的也许是运动员、技术官员、观众等对整体办赛水平的最终评价。”赵时隆说。
赵时隆所在的水球竞赛技术运行组共24人，由于浙江在水球项目上缺乏办赛经验，组里每个人都处于边干边学的状态。他说：“除了解水球的基本赛事规则之外，我们还会抽空去看别的亚运场馆是如何举办比赛的，之前就组团去观摩了马术、轮滑、花样游泳等赛事，也跟其他亚运场馆运行团队进行了交流，每次都非常有收获。”
赛事组织之外，观众服务也是黄龙体育中心场馆群运行团队检测的重点之一。今年4月初举行的足协超级杯决赛吸引了来自全国各地的2.6万余名观众入场，让团队在观众进出场等各项服务上有了更清晰的认知。观众服务领域有关负责人表示：“和去年组织观众入场观赛不同，开放售票以后，观赛群体更加复杂，而这也会是亚运正赛期间的一个状态，因此需要我们提前做好一切能想到的服务，包括场馆内外更清晰的指示标志、从哪站地铁口下车能在最短距离找到场馆的观众入口等。”接下来，场馆观众服务领域还会准备关于场馆、赛事乃至部分知名运动员的科普信息折页，让更多观众了解亚运，更开心、更顺畅地享受比赛。
各个亚运场馆运行团队目前将进入最后100天的冲刺阶段。“心里的那股劲儿，不能松下来。”沈斌说，7月初，黄龙体育中心体育场还将迎来第二届中国青少年足球联赛暨“韵味杭州”中国足协全国青年足球联赛。与前期各个场馆单独办赛不同，这场赛事会联动起杭州亚运会的所有足球比赛场馆共同办赛，将是一场对场馆与亚运村、城市侧，以及其他场馆的联动测试演练，以期能进一步优化指挥运行体系和赛时运行机制。
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